Sprawdzimy, co już działa w firmie
Analizujemy istniejące procesy, polityki, procedury, dane i systemy zarządzania.
EcoVadis dla producentów i eksporterów B2B
Klient wymaga ecoVadis? Pomożemy przygotować Twoją firmę.
Sprawdzimy, co już macie, wskażemy najważniejsze luki i pomożemy je uzupełnić. Na końcu uporządkujemy dokumentację i przygotujemy organizację do oceny EcoVadis.
Uzupełnimy rzeczywiste luki
Pomagamy dostosować organizację tam, gdzie samo posiadanie dokumentów nie wystarcza.
Przygotujemy firmę do oceny
Porządkujemy materiał dowodowy, odpowiedzialność i dokumentację przed finalnym wysłaniem.
Praca na istniejących procesach • Jasny zakres współpracy • Bez obietnic konkretnego wyniku lub medalu
↗To więcej niż formularz
EcoVadis to nie ankieta. To ocena całej organizacji.
Kwestionariusz jest tylko miejscem, w którym firma przedstawia odpowiedzi. Za nimi powinny stać rzeczywiste polityki, procesy, działania, odpowiedzialności, dane, wskaźniki i dokumenty potwierdzające funkcjonowanie systemu.
Co trzeba umieć pokazać?
Politykę i odpowiedzialności, działania środowiskowe, cele oraz mierzalne dane dotyczące wpływu i rezultatów. Znaczenie ma nie tylko certyfikat, ale także dowód, że system działa w praktyce.
Co trzeba umieć pokazać?
Jak organizacja zarządza warunkami pracy, bezpieczeństwem, szkoleniami, prawami pracowników i ryzykami praw człowieka — oraz jak monitoruje i dokumentuje te działania.
Co trzeba umieć pokazać?
Mechanizmy przeciwdziałania korupcji, konfliktom interesów i nieetycznym praktykom, a także kanały zgłaszania, odpowiedzialność i sposób reagowania na naruszenia.
Co trzeba umieć pokazać?
Jak firma kwalifikuje i ocenia dostawców, jakie wymagania stawia w łańcuchu dostaw oraz jak monitoruje ryzyka i działania naprawcze.
EcoVadis bardzo szybko przestaje być zadaniem jednej osoby.
Osoba odpowiedzialna za proces może go koordynować, ale nie jest w stanie samodzielnie stworzyć procesów, danych i działań należących do całej organizacji. Dlatego zaczynamy od firmy — nie od formularza.
↗Wartość dla firmy
EcoVadis może zacząć się od pytania klienta. Nie musi na nim się kończyć.
Dobrze przygotowana ocena porządkuje sposób, w jaki firma zbiera dane, opisuje swoje działania i odpowiada na wymagania w łańcuchu dostaw.
Łatwiej odpowiedzieć, gdy klient pyta o ESG.
Ocena nie zastępuje rozmowy handlowej ani decyzji zakupowej klienta. Daje jednak uporządkowany punkt odniesienia: materiały, dane i osoby odpowiedzialne nie są szukane od zera przy każdym kolejnym zapytaniu.
Od reakcji pod presją do przygotowanej odpowiedzi.Jeden obraz zamiast dokumentów rozproszonych po firmie.
Proces ujawnia, które polityki, wskaźniki, rejestry i działania już istnieją — oraz co rzeczywiście potwierdza ich działanie. To ogranicza chaos przy kolejnych ankietach, przetargach i wymaganiach kontrahentów.
Wiesz, co poprawiać najpierw.
Wynik i karta oceny pomagają odróżnić tematy pilne od tych, które wymagają dłuższej pracy. Zamiast rozpoczynać wiele inicjatyw naraz, firma może zbudować realistyczny plan kolejnych działań.
ESG przestaje być zadaniem jednej osoby.
Przygotowanie łączy perspektywę zakupów, HR, jakości, BHP, środowiska i zarządu. Firma zyskuje jasność, kto odpowiada za dane, decyzje i działania — również po zakończeniu oceny.
EcoVadis ocenia system zarządzania zrównoważonym rozwojem firmy w czterech obszarach i wskazuje mocne strony oraz kierunki poprawy. Zobacz, jak EcoVadis opisuje ocenę ↗
↗Dokumenty a dowody
Możesz mieć wiele dokumentów i zero dowodów w ocenie EcoVadis.
Dokument może istnieć, ale nie odpowiadać na konkretny obszar oceny, nie pokazywać wdrożenia, nie zawierać mierzalnych celów albo nie być powiązany z danymi.
„Mamy ISO 14001.”
To bardzo wartościowy punkt wyjścia. Sam certyfikat nie odpowiada automatycznie na wszystkie pytania dotyczące środowiska.
„Mamy kodeks etyki.”
Pozostaje pytanie, jakie działania, odpowiedzialności i mechanizmy stoją za dokumentem.
„Zakupy oceniają dostawców.”
Trzeba sprawdzić, czy sposób działania odpowiada temu, co firma chce wykazać w obszarze zrównoważonych zakupów.
„HR ma wszystkie regulaminy.”
Regulamin jest dokumentem. EcoVadis interesuje również to, co organizacja rzeczywiście robi i jak może to wykazać.
Nie pytamy tylko: „Jakie dokumenty macie?” Pytamy: „Co naprawdę działa w organizacji i jak możemy to wiarygodnie pokazać?”
↗Przed → po
Z chaosu dokumentów do jasnego planu przygotowania.
Celem projektu nie jest stworzenie jak największej liczby nowych dokumentów. Celem jest doprowadzenie firmy do sytuacji, w której wie, co ma, czego jej brakuje, co trzeba poprawić, kto ma to zrobić i z jakim materiałem podchodzi do oceny.
Rozproszone zadanie
- ×nie wiadomo, od czego zacząć,
- ×dokumenty są rozproszone,
- ×wszystko trafia do jednej osoby,
- ×braki wychodzą przypadkowo,
- ×działania podejmowane są pod presją terminu.
Kontrolowany projekt
- ✓znamy punkt wyjścia organizacji,
- ✓wiadomo, które materiały można wykorzystać,
- ✓luki i priorytety są zidentyfikowane,
- ✓odpowiedzialność jest przypisana,
- ✓dokumentacja jest przeglądana przed oceną.
EcoVadis przestaje być chaotycznym zadaniem. Staje się kontrolowanym projektem organizacyjnym.
↗Pozornie oszczędzają czas
Drogi na skróty, które nie działają.
Część skrótów oszczędza czas tylko na początku. Później trzeba za nie zapłacić poprawkami, dodatkową pracą zespołu albo ponownym porządkowaniem procesu.
Mamy ISO. Po prostu wykorzystamy dokumentację.
Dlaczego to brzmi rozsądnie?
Firma posiada już procedury, certyfikaty, audyty, instrukcje i dane.
Gdzie jest problem?
Systemy ISO mogą pokrywać część obszarów EcoVadis bardzo dobrze, ale nie wszystkie. Poza nimi mogą pozostać m.in. etyka, prawa człowieka, praktyki zakupowe, część wskaźników, cele ilościowe i sposób dokumentowania rezultatów.
Jaki jest koszt skrótu?
Zespół może przez kilka tygodni zbierać dokumenty, aby dopiero później odkryć, że najważniejsze braki znajdują się gdzie indziej.
Wygenerujemy brakujące polityki w AI.
Dlaczego to brzmi rozsądnie?
Dokument można stworzyć w kilka minut.
Gdzie jest problem?
Tekst polityki nie tworzy automatycznie odpowiedzialności, procesu, danych, wskaźników, szkoleń, działań ani faktycznego wdrożenia. Jeżeli firma deklaruje coś, czego realnie nie robi, problem nie znika.
Jaki jest koszt skrótu?
Organizacja traci czas na dokumentację, której później nie potrafi poprzeć rzeczywistymi działaniami.
Kupimy gotową paczkę polityk.
Dlaczego to brzmi rozsądnie?
Nie trzeba angażować kilku działów ani tworzyć dokumentacji samodzielnie.
Gdzie jest problem?
Uniwersalny dokument nie zna struktury Waszej firmy, odpowiedzialności, procesów, rzeczywistych praktyk, zakresu oceny ani istniejących systemów zarządzania.
Jaki jest koszt skrótu?
Trzeba później poprawiać dokumentację albo próbować dostosować rzeczywistość firmy do kupionego szablonu.
Dział Jakości wypełni to samodzielnie.
Dlaczego to brzmi rozsądnie?
Jakość zna systemy zarządzania i pracuje z dokumentacją.
Gdzie jest problem?
Menedżer Jakości nie posiada wszystkich danych dotyczących pracowników, BHP, zakupów, dostawców, etyki, celów Zarządu i danych środowiskowych.
Jaki jest koszt skrótu?
Jedna osoba tygodniami zbiera informacje od całej firmy, a EcoVadis konkuruje z jej normalnymi obowiązkami.
Najpierw wyślijmy. Potem zobaczymy wynik.
Dlaczego to brzmi rozsądnie?
Pozwala szybko zamknąć temat.
Gdzie jest problem?
Wysyłamy materiał, który może zawierać niepełne dowody, niespójności albo luki. W kolejnym procesie trzeba wtedy wracać do tych samych tematów i dodatkowo wyjaśniać, dlaczego wcześniej nie zostały zamknięte.
Jaki jest koszt skrótu?
Tracimy czas i pieniądze zespołu na poprawki, a przy kolejnym sprawdzeniu narażamy się na dodatkowe pytania i większą uważność wobec niespójnego materiału.
↗Przygotowanie organizacji do EcoVadis
Nie wypełniamy ankiety. Przygotowujemy firmę do oceny.
Najczęściej pracujemy z producentami i eksporterami B2B, którzy otrzymali wymaganie EcoVadis od klienta i nie mają własnego rozbudowanego zespołu odpowiedzialnego za ESG.
Firma ma już systemy zarządzania, procedury, dokumentację, działania operacyjne, dane i ludzi odpowiedzialnych za poszczególne procesy. Nie posiada jednak jednego obrazu pokazującego:
✓ co można wykorzystać✓ czego brakuje✓ co trzeba zmienić✓ jak przygotować wszystko do oceny
GŁÓWNA USŁUGA
Przejście od wymogu klienta do przygotowanej organizacji.
Zakres i wycenę ustalamy indywidualnie po rozmowie diagnostycznej.
Umów rozmowę diagnostyczną ↗↗Trzy etapy przygotowania
Działamy w oparciu o sprawdzony proces.
Nie chcemy zostawić firmy z raportem zawierającym kilkadziesiąt punktów do poprawy. Współpraca obejmuje cały proces — od diagnozy obecnego stanu po końcowy przegląd dokumentacji.
01
SCREENING ORGANIZACJINajpierw musimy wiedzieć, z czym zaczynamy.
Ustalamy zakres oceny, osoby i funkcje potrzebne w procesie, analizujemy ISO, Jakość, BHP, środowisko, HR, Zakupy, etykę, wskaźniki i dane operacyjne.
- przeglądamy polityki, procedury, raporty i rejestry,
- rozdzielamy elementy gotowe, wymagające dostosowania i brakujące,
- ustalamy priorytety i plan prac.
02
UZUPEŁNIENIE LUKNie zostawiamy Was z listą problemów.
Pomagamy uporządkować odpowiedzialności, dostosować procesy, sformalizować rzeczywiste praktyki, uporządkować wskaźniki i włączyć właściwe działy.
- priorytetyzujemy działania możliwe przed oceną,
- sprawdzamy kolejne materiały i działania,
- nie tworzymy fikcyjnego systemu „pod EcoVadis”.
03
FINALNY PRZEGLĄDPrzekładamy wykonaną pracę na uporządkowany materiał.
Sprawdzamy kompletność, spójność i zastosowanie dokumentów oraz mapujemy materiał do właściwych obszarów oceny.
- porządkujemy bazę dowodową,
- identyfikujemy pozostałe ryzyka,
- wspieramy zespół do momentu finalnego przygotowania.
ETAP 1
Screening organizacji
Najpierw musimy wiedzieć, z czym zaczynamy.
Nie zakładamy, że firma ma za mało dokumentów. Nie zakładamy również, że istniejące systemy są wystarczające. Sprawdzamy rzeczywisty stan organizacji.
Co robimy?
- Ustalamy zakres oceny i punkt wyjścia projektu.
- Identyfikujemy osoby i funkcje potrzebne w procesie.
- Analizujemy ISO, Jakość, BHP, środowisko, HR, Zakupy, etykę, wskaźniki i dane.
- Przeglądamy polityki, procedury, raporty, certyfikaty, rejestry i inne dowody.
- Rozdzielamy elementy gotowe, wymagające dostosowania i brakujące.
- Ustalamy priorytety oraz plan prac dla organizacji.
PO ETAPIE 1
Mapa punktu wyjścia
Wiecie, co już działa, co można wykorzystać, gdzie są luki, które z nich są najważniejsze i kto musi zostać zaangażowany.
Obszargotowedo dostosowaniabrakuje
Środowisko8127
Etyka534
Praca i prawa człowieka643
Zrównoważone zakupy475
Zarządzanie921
ETAP 2
Dostosowanie organizacji
Nie zostawiamy Was z listą problemów.
Sama analiza luk ma ograniczoną wartość. Drugi etap służy realnemu przygotowaniu organizacji — od odpowiedzialności po sposób pracy i dane.
LUKA 1→ROZWIĄZANIE 1
Brakuje właściciela procesu
Ustalamy, kto odpowiada za proces, dane i decyzję oraz jakie informacje ma dostarczyć.
PROBLEM 2→ROZWIĄZANIE 2
Proces działa, ale nie jest uporządkowany
Pomagamy dostosować sposób pracy i sformalizować rzeczywiste praktyki.
BRAK 3→ROZWIĄZANIE 3
Brakuje wskaźników albo danych
Sprawdzamy, jakie dane firma już posiada i gdzie potrzebne jest bardziej systematyczne mierzenie rezultatów.
PROBLEM 4→ROZWIĄZANIE 4
Wymagania nie docierają do właściwych działów
Przekładamy je na konkretne zadania dla HR, Zakupów, BHP, Środowiska, Jakości i Zarządu.
LUKA 5→ROZWIĄZANIE 5
Wszystko jest równie pilne
Oddzielamy działania możliwe przed oceną od zmian wymagających dłuższego wdrożenia.
BRAK 6→ROZWIĄZANIE 6
Dokument nie odzwierciedla działania
Weryfikujemy postęp i aktualizujemy materiał tak, aby wynikał z realnej organizacji.
Nie tworzymy fikcyjnego systemu „pod EcoVadis”. Pomagamy uporządkować i uzupełnić realną organizację.
ETAP 3
Przygotowanie dokumentacji
Przekładamy wykonaną pracę na uporządkowany materiał.
Po uzupełnieniu priorytetowych luk wracamy do całości i przygotowujemy dokumentację do finalnej oceny.
01Kompletność
Czy najważniejsze obszary mają właściwe dokumenty i dane?
02Baza dowodowa
Ustalamy, które materiały rzeczywiście warto wykorzystać.
03Spójność
Sprawdzamy, czy dokumentacja odpowiada procesom i nie przeczy sobie.
04Mapowanie
Porządkujemy zastosowanie materiału w kontekście oceny.
05Finalny przegląd
Firma wie, co przygotowano, jakie luki zamknięto i jakie ryzyka pozostają.
REZULTAT ETAPU 3Uporządkowany materiał i jasność, z czym organizacja podchodzi do oceny.
Zasada pracy
„Polityki i dokumenty powinny być dostosowane do specyfiki organizacji a nie organizacja dopasowana do szablonu.”
Dlatego pracujemy na tym, co firma rzeczywiście robi, i dokładamy tylko te elementy, które są potrzebne do wiarygodnego pokazania systemu.
↗Wynik i uznanie
Medal EcoVadis nie zależy od samej liczby dokumentów.
Poziom uznania zależy od jakości systemu zarządzania zrównoważonym rozwojem, wyniku w czterech obszarach oraz pozycji firmy względem innych ocenianych organizacji.
P
Platinum
Top 1%Najwyższa pozycja percentylowa wśród ocenianych firm.
G
Gold
Top 5%Bardzo silny system zarządzania i wynik na tle ocenianych organizacji.
S
Silver
Top 15%System zarządzania potwierdzający dojrzałe podejście do kluczowych tematów.
B
Bronze
Top 35%Poziom rozpoznawalnego, podstawowego systemu zarządzania.
Ważne: medal wymaga również minimum 30/100 w każdym z czterech tematów: środowisko, praca i prawa człowieka, etyka oraz zrównoważone zakupy. Progi są percentylowe i mogą zmieniać się wraz z porównywaną populacją. Sprawdź aktualne zasady EcoVadis ↗
↗Ważny punkt wyjścia
ISO w firmie nie gwarantuje dobrej oceny EcoVadis.
ISO może być dużą przewagą: odpowiedzialności, polityki, procedury, audyty, cele, dane i mechanizmy doskonalenia często już istnieją. EcoVadis patrzy jednak szerzej — także na etykę, prawa człowieka, zrównoważone zakupy, cele i rezultaty.
Wykorzystajmy to, co już działa→Sprawdźmy, czego jeszcze potrzeba→Uzupełnijmy realne luki
Nie mówimy „ISO nie ma znaczenia”. Nie mówimy „ISO wystarczy”.
↗Wiele funkcji. Jeden proces.
Wiemy, jak skoordynować współpracę w firmie.
EcoVadis może otrzymać jedna osoba. Przygotować musi się organizacja. Nasza rola polega również na uporządkowaniu tej współpracy.
Koordynator EcoVadisprowadzi proces i pilnuje terminów
Jakość / ISOsystemy, procedury, audyty
BHP i środowiskodziałania operacyjne i dane
HRpracownicy i szkolenia
Zakupydostawcy i łańcuch dostaw
Zarządcele, priorytety, decyzje
↗Inny punkt wyjścia
Macie już wynik EcoVadis? Zaczynamy od tego, co pokazała ocena.
Punktem wyjścia staje się karta wyników, obszary wymagające poprawy, dotychczasowy materiał, działania po poprzedniej ocenie i cele przed kolejną.
- analiza obecnego wyniku,
- uporządkowanie obszarów do poprawy,
- priorytetyzacja działań,
- poprawa dokumentacji i wskaźników,
- uporządkowanie odpowiedzialności,
- przygotowanie do kolejnej oceny.
Poprowadzimy Waszą firmę przez proces zmiany, który pozwoli poprawić ocenę EcoVadis.Umów rozmowę o kolejnej ocenie ↗
EcoVadis w praktyce
Przeczytaj, zanim zaczniesz przygotowania
Konkretne wskazówki dla firm, które otrzymały prośbę od kontrahenta albo chcą uporządkować organizację przed oceną EcoVadis.
Kontrahent prosi o ocenę EcoVadis: od czego zacząć?
Plan pierwszych działań: doprecyzuj oczekiwanie klienta, ustal zakres oceny i uporządkuj odpowiedzialność za dane.
Czytaj artykuł
Co realnie poprawia gotowość do oceny EcoVadis?
Połącz polityki, działania, wyniki i dowody, aby przygotowanie do oceny było procesem, a nie jednorazowym zrywem.
Czytaj artykuł↗Nie jesteśmy dla każdego
Nie powinieneś korzystać z naszej usługi, jeśli…
Szukasz najtańszej osoby do przeklikania formularza
Nasza praca dotyczy przygotowania organizacji, a nie wyłącznie obsługi ankiety.
Chcesz stworzyć dokumenty tylko dlatego, żeby „były pod EcoVadis”
Nie tworzymy papierowego systemu istniejącego wyłącznie na potrzeby oceny.
Chcesz deklarować działania, których firma nie prowadzi
Nie pomagamy fałszować rzeczywistości ani tworzyć fikcyjnych dowodów.
Oczekujesz stworzenia danych historycznych
Możemy zaprojektować sposób zbierania danych na przyszłość, ale nie stworzymy wiarygodnej historii, która nie istnieje.
Chcesz całkowicie przekazać EcoVadis na zewnątrz
Możemy prowadzić i koordynować projekt, ale nie zastąpimy właścicieli procesów i decyzji.
Oczekujesz gwarancji medalu albo punktów
Ostatecznej oceny dokonuje EcoVadis. Nie sprzedajemy obietnicy wyniku, którego nie kontrolujemy.
Jeśli natomiast szukacie rzetelnego partnera, który pomoże poprawić procesy w firmie, system zarządzania ESG, uzupełnić luki i skompletować dokumentację do oceny - jesteście we właściwym miejscu.
↗Pierwszy krok
Najpierw sprawdźmy, czego naprawdę potrzebuje Wasza firma.
Dwie firmy o podobnej wielkości mogą mieć zupełnie inny punkt wyjścia. Dlatego zaczynamy od rozmowy diagnostycznej, a nie od standardowej wyceny.
Czy robicie EcoVadis po raz pierwszy?Czy przygotowujecie się do kolejnej oceny?
Dlaczego EcoVadis pojawił się w firmie?Klient, procurement, przetarg?
Jaki macie termin?I ile czasu rzeczywiście pozostaje na działania.
Jakie systemy już funkcjonują?ISO, procesy, dokumentacja, dane i odpowiedzialność.
Co jest dziś największym problemem?Wiedza, dokumenty, procesy, dane czy koordynacja.
Po rozmowie
Jeżeli widzimy dobre dopasowanie, przedstawiamy proponowany zakres prac, sposób współpracy, harmonogram, odpowiedzialność po obu stronach i indywidualną wycenę. Jeżeli nie potrzebujecie naszego wsparcia — powiemy to.
↗Rozmowa diagnostyczna
W jakiej sytuacji jest Wasza firma?
Opiszcie krótko punkt wyjścia. Rozmowa nie zobowiązuje do rozpoczęcia współpracy.
↗Najczęstsze pytania
Co warto wiedzieć przed rozmową?
Odpowiadamy na pytania, które najczęściej pojawiają się przed rozpoczęciem współpracy.
Czy EcoVadis jest audytem?
EcoVadis jest oceną zrównoważonego rozwoju organizacji, a nie klasycznym audytem certyfikacyjnym. Dlatego mówimy o przygotowaniu do oceny EcoVadis, nie o „certyfikacji EcoVadis”.
Mamy ISO 9001 i ISO 14001. Czy to nie wystarczy?
To bardzo dobry punkt wyjścia, ale nie gwarantuje kompletności w obszarach ocenianych przez EcoVadis. Sprawdzamy, co można wykorzystać oraz czego istniejące systemy nie pokrywają.
Czy możemy przygotować EcoVadis samodzielnie?
Tak. Nasza wartość polega na szybszym uporządkowaniu organizacji, identyfikacji luk, pomocy w ich uzupełnieniu oraz dodatkowej kontroli przed oceną.
Czy możecie przygotować wszystkie dokumenty za nas?
Nie wszystkie problemy rozwiązują dokumenty. Pomagamy przygotowywać dokumentację wtedy, kiedy ma ona odzwierciedlać rzeczywistość organizacji.
Czy wykorzystujecie sztuczną inteligencję?
Możemy wykorzystywać narzędzia zwiększające efektywność pracy, ale nie do tworzenia fikcyjnych danych, działań czy dokumentacji niezgodnej ze stanem firmy.
Czy gwarantujecie wynik lub medal?
Nie. Ostateczna ocena należy do EcoVadis. Możemy odpowiadać za jakość procesu przygotowania, ale nie za decyzję zewnętrznego systemu oceny.
Ile pracy będzie po naszej stronie?
Potrzebujemy dostępu do osób posiadających właściwe informacje i odpowiedzialności. Precyzyjnie określamy, kogo potrzebujemy, do czego i na jakim etapie.
Ile trwa projekt i ile kosztuje współpraca?
Zależy to od stanu organizacji, zakresu, terminu i liczby luk. Harmonogram oraz indywidualną wycenę przedstawiamy po rozmowie diagnostycznej.
Co jeśli termin jest bardzo krótki?
Najpierw sprawdzamy, co realnie można wykonać przed terminem. Nie obiecujemy zamknięcia procesów, których nie da się wiarygodnie wdrożyć.
Mamy już ocenę EcoVadis. Czy możecie pomóc?
Tak. Rozpoczynamy od analizy obecnego wyniku i obszarów wymagających poprawy, a następnie ustalamy zakres przygotowania do kolejnej oceny.
Klient wymaga EcoVadis?Umów rozmowę diagnostyczną ↗
Powierzając proces nam — oszczędzasz czas i pieniądze.
Powierzając proces nam - unikniesz błędów i frustracji, które będą kosztować czas Twoich pracowników, a może utratę kolejnego przetargu.
Od wymogu klienta do przygotowanej organizacji.